De overgang van het runnen van je bedrijf op zolder of vanuit je garage naar een kantoorpand is een mooie stap voor elke ondernemer. Uiteraard zitten aan het huren van een kantoorpand wel kosten verbonden, waardoor het stap is die je goed moet overwegen. Wat het ook lastig maakt is dat de huurprijzen van kantoorpanden enorm kunnen variëren. We gaan er in deze blog verder op in.
Wat bepaalt de huurprijs?
Het huren van een kantoorpand kan een aanzienlijke investering voor een bedrijf zijn. De kosten zullen afhankelijk zijn van verschillende factoren, waaronder de locatie, de grootte en de kwaliteit van het pand. Als je overweegt om een kantoorpand te huren, is het belangrijk om de kosten te begrijpen en te weten wat je kunt verwachten.
- Een van de belangrijkste factoren die de kosten van een kantoorpand beïnvloeden is de locatie. Een kantoor in een drukke binnenstad zal doorgaans veel duurder zijn dan een kantoor in een voorstad. Kantoorruimte kost in Nijmegen bijvoorbeeld €75 tot €200 per vierkante meter per maand, waar dit in Amsterdam maar liefst €150 tot €500 per vierkante meter per maand is.
- De grootte van het kantoorpand is ook van invloed op de kosten. Een groter kantoor zal meer kosten dan een kleiner pand. Daarnaast zal de huurprijs stijgen als het pand meer faciliteiten heeft zoals een kantine en vergaderzalen.
- Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met de duur van de huur. Als je op zoek bent naar een kortlopende huur zullen de kosten doorgaans hoger zijn dan wanneer je op zoek bent naar een langlopende huur. Als je op zoek bent naar een kantoorpand voor een korte periode, is het raadzaam om te zoeken naar een pand dat op basis van maandelijkse huur wordt aangeboden.
- Verder is het belangrijk om rekening te houden met de kosten voor het onderhoud van het kantoorpand. Sommige panden vereisen meer onderhoud dan andere, en de kosten hiervan zullen meestal worden verrekend in de huurprijs. Daarnaast zijn er ook andere kosten die je moet meenemen in je overweging, zoals de kosten van verzekeringen en de kosten van de servicekosten.
Hoe kies je een kantoorpand?
Het eerste wat je moet doen bij het kiezen van een kantoorpand is je wensen bepalen. Wat is je budget? Wat is de locatie die je voor ogen hebt? Wat voor soort ruimte heb je nodig? Dit zijn allemaal vragen die je jezelf moet stellen voordat je op zoek gaat naar een kantoorpand.
Een ander belangrijk aspect is de omgeving van het kantoorpand. Ligt het dicht bij winkels, restaurants en andere bedrijven? Hoe is de verkeersdrukte in de buurt? En wat is de verhouding wonen en werken in het gebied? Al deze aspecten zijn belangrijk als je een kantoorpand kiest.
Naast de locatie, is de kwaliteit van het pand zelf ook van groot belang. Hoe is de isolatie? Zijn de verwarming en de airconditioning goed? Kijk ook goed naar de ruimte. Is er genoeg ruimte om je medewerkers gemakkelijk te laten werken? Is er voldoende opslagruimte? Zijn er genoeg stopcontacten en hoe zit het met de stroomgroepen? Zodra je deze punten weet kun je een weloverwogen beslissing nemen voor jouw nieuwe kantoorpand.